Hatályos: 2025. június 15.

Elkötelezettek vagyunk az Ön adatainak védelme és a teljes átláthatóság mellett. Tudjuk, hogy a jogi szövegek gyakran nehezen érthetők, ezért létrehoztunk egy kétrétegű tájékoztatót. Az első részben közérthetően, kérdés-felelet formában foglaljuk össze a legfontosabb tudnivalókat. A második rész tartalmazza a teljes, részletes adatkezelési tájékoztatót.

1. Réteg: A legfontosabbak, közérthetően

Mire jó ez a tájékoztató?

Ez a dokumentum segít megérteni, hogy a tablazat.hu platform használata során milyen személyes és céges adatokat, miért és hogyan kezelünk, és Önnek milyen jogai vannak ezzel kapcsolatban. Célunk, hogy Ön teljes bizalommal és a folyamatokat átlátva használhassa szolgáltatásainkat.

Ki kezeli az adataimat?

Az Ön adatainak kezelője a platform üzemeltetője, az Industria Magyarország Kiadó Kft. Minden adatvédelmi kérdésben egy dedikált e-mail címen, az adatvedelem@tablazat.hu címen állunk rendelkezésére.

(Részletek a 2. réteg 1. pontjában)

Milyen adatokat kezelnek rólam és miért?

Csak olyan adatokat kezelünk, amelyek elengedhetetlenek a platform működéséhez és az Ön által kért szolgáltatások nyújtásához. 1

Regisztrációkor és a profiljában: Az Ön és cége azonosításához szükséges alapvető adatokat (pl. név, e-mail, cégnév, adószám), hogy létrehozhassa és kezelhesse fiókját. 1
Ajánlatkéréskor: Azokat az információkat, amelyek alapján a potenciális partnerek releváns ajánlatot tudnak adni Önnek. Ez a platform lényege. 1
A cégek megbízhatóságának ellenőrzéséhez: Nyilvános cégadatokat (pl. árbevétel) használunk egy külső, hiteles partner (Dun & Bradstreet) segítségével, hogy egy biztonságos és megbízható üzleti környezetet teremtsünk mindenki számára. 2

(Részletek a 2. réteg 3. pontjában)

Ki láthatja az adataimat?

Az Ön adatait szigorúan bizalmasan kezeljük.

Ajánlatkéréskor: Az Ön által megadott kapcsolattartási adatokat és az üzleti igényét továbbítjuk azoknak a potenciális partner cégeknek, akiktől ajánlatot kér. Fontos, hogy ekkor ők is adatkezelővé válnak. 1
Technikai partnereink (adatfeldolgozók): Bizonyos feladatokhoz (pl. szerverek üzemeltetése, mesterséges intelligencia használata) külső, megbízható partnereket veszünk igénybe, akikkel szigorú adatfeldolgozási szerződést kötünk. 3

Az adatait soha nem adjuk el, és nem tesszük nyilvánosan elérhetővé.
(Részletek a 2. réteg 4. pontjában)

Használnak mesterséges intelligenciát (MI)?

Igen, az "Ajánlatkérő Asszisztens" funkciónkhoz mesterséges intelligenciát (az OpenAI és a Google által biztosított modelleket) használunk, hogy segítsünk Önnek minél pontosabban megfogalmazni az igényeit. 1 Kiemelten fontos, hogy technológiai partnereinkkel kötött szerződéseink garantálják, hogy az Ön által megadott adatokat

nem használják fel saját modelljeik tanítására. 3

(Részletek a 2. réteg 4.2. pontjában)

Meddig őrzik az adataimat?

Az adatait csak a feltétlenül szükséges ideig tároljuk.

Fiókjának adatait a fiók aktív fennállása alatt, majd jogi viták esetére további 5 évig.
Ajánlatkérési adatait a kérés lezárását követő 30 napig. 1
Az AI asszisztenssel folytatott beszélgetéseket az ajánlatkérés lezárásáig, vagy az Ön korábbi törlési kéréséig.
A számlázási adatokat a törvény által előírt 8 évig.
(Részletek a 2. réteg 6.2. pontjában)

Milyen jogaim vannak és hogyan élhetek velük?

Önnek teljes körű joga van rendelkezni az adatai felett. Kérheti adataihoz a hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, vagy az adatkezelés korlátozását. A legtöbb adatát közvetlenül a profiljában is módosíthatja. 1 Különösen büszkék vagyunk rá, hogy a törlési kérelmeket a beérkezéstől számított

2 munkanapon belül feldolgozzuk. 1 Bármilyen kéréssel forduljon hozzánk bizalommal az

adatvedelem@tablazat.hu címen.

(Részletek a 2. réteg 5. pontjában)

2. Réteg: Részletes Adatkezelési Tájékoztató

1. Az Adatkezelő és Elérhetőségei

Jelen tájékoztatóban foglalt adatkezelési tevékenységekért felelős adatkezelő:

Név: Industria Magyarország Kiadó Kft. 1
Székhely: 1117 Budapest, Nádorliget u. 8/C ép. fszt. 1.
Cégjegyzékszám: 01-09-890935
Adószám: 12289916-2-43

Bármilyen, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, észrevétel vagy joggyakorlásra irányuló kérelem esetén az alábbi, dedikált elérhetőségen állunk rendelkezésére:

Adatvédelmi e-mail cím: adatvedelem@tablazat.hu

2. Az Adatkezelés Alapelvei és Jogalapjai

Adatkezelési gyakorlatunk az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletén (a továbbiakban: GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályokon alapul. 5 Tevékenységünk során az alábbi alapelveket követjük:

Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Adatait jogszerűen és az Ön számára átlátható módon kezeljük.
Célhoz kötöttség: Adatait kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokból gyűjtjük és használjuk fel. 6
Adattakarékosság: Csak a cél eléréséhez feltétlenül szükséges adatokat kezeljük. 7
Pontosság: Törekszünk az adatok pontosságára és naprakészségére.
Korlátozott tárolhatóság: Adatait csak a cél megvalósulásához szükséges ideig tároljuk.
Integritás és bizalmas jelleg: Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk adatai biztonságát. 8

A platformon végzett adatkezelési tevékenységeink az alábbi jogalapokon nyugszanak:

Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont): Amikor Ön regisztrál és használja a szolgáltatásainkat (pl. ajánlatot kér), azzal egy szerződéses viszony jön létre közöttünk. Az ehhez szükséges adatkezelés ezen a jogalapon történik. 6
Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont): Bizonyos esetekben jogszabályok írják elő számunkra az adatkezelést, például a számlázási adatok megőrzését a számviteli törvény alapján. 9
Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): A platform biztonságos és megbízható működésének fenntartása, a csalások megelőzése, a szolgáltatásaink fejlesztése és a minőségbiztosítás érdekében végzett adatkezelések alapja a mi és a felhasználóink közös jogos érdeke. 6
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont): Olyan, a szolgáltatás alapműködéséhez nem szorosan kapcsolódó tevékenységekhez, mint például a marketing hírlevelek küldése, az Ön önkéntes, konkrét és bármikor visszavonható hozzájárulását kérjük. 6

3. Részletes Adatkezelési Tevékenységek

3.1. Regisztráció és Fiókkezelés

Kezelt adatok: A regisztráló természetes személy neve, e-mail címe, titkosított jelszava, telefonszáma; a képviselt cég neve, adószáma, székhelye. A felhasználó által a profilban önkéntesen megadott további adatok (pl. cégleírás, termékkategóriák, forgalmazott márkák). 1
Adatkezelés célja: A felhasználói fiók létrehozása, biztonságos kezelése, a platform funkcióihoz való hozzáférés biztosítása, a cég képviseletének lehetővé tétele.
Jogalap: Szerződés teljesítése.
Megőrzési idő: A felhasználói fiók aktív fennállásáig, plusz a fiók törlését követő 5 év (általános polgári jogi elévülési idő).

3.2. A Piactér Működése: Ajánlatkérések és Kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok: Az ajánlatot kérő (beszerző) felhasználó kapcsolattartási adatai (név, e-mail cím, telefonszám), a képviselt cég adatai, valamint az ajánlatkérés tartalma. 1
Adatkezelés célja: A platform alapvető szolgáltatásának teljesítése: az ajánlatkérés továbbítása a releváns, potenciális szállító (értékesítő) cégeknek, hogy azok érdemi ajánlatot adhassanak. 1
Jogalap: Szerződés teljesítése.
Fontos tudnivaló: Az ajánlatkérés elküldésével Ön megbízást ad nekünk, hogy az Ön által megadott adatokat továbbítsuk a kiválasztott vagy a rendszer által relevánsnak ítélt partner cégeknek. Az adatok átadását követően a fogadó (értékesítő) cég a kapott adatok tekintetében önálló adatkezelővé válik, és a további adatkezelési tevékenységeiért a saját adatvédelmi szabályzatai szerint felel. 1

3.3. Minőségbiztosítás és Platform Integritás

Kezelt adatok: Nyilvános cégadatok (pl. nettó árbevétel, jogi státusz), valamint a felhasználók által generált, nem személyes viselkedésalapú metrikák (pl. válaszadási arány, válaszadási idő, numerikus értékelések). 1
Adatkezelés célja: A platformon regisztrált cégek minősítése, a megbízható és biztonságos üzleti környezet fenntartása, a felhasználók tájékozott döntéshozatalának segítése. 1
Jogalap: Jogos érdek (a platform és valamennyi felhasználójának közös érdeke egy megbízható piactér működtetése). 11

3.4. "Kiemelt Partneri" Szolgáltatás

Kezelt adatok: A szolgáltatás megrendeléséhez és számlázásához szükséges adatok (cégnév, székhely, adószám, kapcsolattartó neve és elérhetőségei). 1
Adatkezelés célja: Az előfizetéses szolgáltatás adminisztrációja, számlázás, szerződéses kötelezettségek teljesítése.
Jogalap: Szerződés teljesítése és jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: A számlázási adatok esetében a jogszabály által előírt 8 év.

3.5. Felhasználói Visszajelzések

Kezelt adatok: A partnerekről adott numerikus (pontozásos) értékelések; az oldallal kapcsolatos, önkéntesen megadott szöveges vélemények. 1
Adatkezelés célja: A partnerértékelések a minőségbiztosítást szolgálják. Az oldallal kapcsolatos vélemények esetében a platform csupán tárhelyet biztosít a közzétételhez.
Fontos tudnivaló: Az oldallal kapcsolatos szöveges véleményeket nem moderáljuk, azok tartalmáért a véleményt megfogalmazó felhasználó felel.

3.6. Szakértői Segítségnyújtás

Kezelt adatok: A felhasználó által a segítségnyújtáshoz megosztott adatok és dokumentumok (pl. komplex beszerzési listák). 1
Adatkezelés célja: A felhasználó támogatása a beszerzési folyamatban. Az adatkezelés megegyezik az általános ajánlatkérési folyamatéval.
Fontos tudnivaló: Különösen komplex vagy érzékeny üzleti információk esetén lehetőséget biztosítunk egyedi titoktartási megállapodás (NDA) megkötésére. 1

4. Adatfeldolgozók és Adattovábbítás

A szolgáltatásaink nyújtásához megbízható külső partnereket (adatfeldolgozókat) veszünk igénybe. Velük minden esetben a GDPR előírásainak megfelelő adatfeldolgozási szerződést kötünk.

4.1. Külső Adatforrás (Önálló Adatkezelő): Dun & Bradstreet

A platformon megjelenő hivatalos cég- és pénzügyi adatok (pl. árbevétel, cégstátusz) forrása a Dun & Bradstreet (D&B). 2 Fontos, hogy a D&B ezen adatok tekintetében

önálló adatkezelőként jár el, saját adatbázisát saját céljaira és felelősségére kezeli. 2 A platform ezen adattermék egyik vásárlója, amelyet minőségbiztosítási célokra (jogos érdek alapon) használ fel. A D&B adatkezelési gyakorlatáról az ő saját tájékoztatójukban olvashat.

4.2. Adatfeldolgozók: Mesterséges Intelligencia Szolgáltatók

Az "Ajánlatkérő Asszisztens" funkció biztosításához a piacvezető mesterséges intelligencia szolgáltatók technológiáját vesszük igénybe. A rendszer az optimális eredmény érdekében az Ön által megadott adatokat az alábbi partnerek bármelyikéhez továbbíthatja feldolgozásra:

OpenAI, Inc. (székhely: USA)
Google, LLC (székhely: USA)

Ezen partnerek igénybevétele az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre történő adattovábbításnak minősül. Az adattovábbítás jogi garanciáját az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses, SCCs) tartalmazó adatfeldolgozási szerződések biztosítják.

Kiemelt adatvédelmi garancia: Technológiai partnereinkkel kötött szerződéseink garantálják, hogy az Ön által az API-n keresztül megosztott adatokat nem használják fel saját, nyilvánosan elérhető mesterséges intelligencia modelljeik tanítására. 3

5. Az Ön Jogai és Jogérvényesítés (Érintetti Jogok)

A GDPR értelmében Ön az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adatai kezelésével kapcsolatban: 9

A tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Joga van tájékoztatást kérni arról, hogy milyen személyes adatait kezeljük, és kérheti ezen adatok másolatát.
A helyesbítéshez való jog: Ha adatai pontatlanok vagy hiányosak, kérheti azok javítását. A legtöbb adatát Ön is közvetlenül módosíthatja a fiókja "Cégprofil szerkesztése" vagy "Felhasználók" menüpontjában. 1
A törléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog"): Kérheti személyes adatainak törlését. A törlési kérelmeket az illetékes adminisztrátoraink a beérkezéstől számított 2 munkanapon belül feldolgozzák. 1 A törlés nem terjed ki azokra az adatokra, amelyeket jogszabályi kötelezettség (pl. számlák megőrzése) vagy jogos érdek (pl. jogviták) miatt kötelesek vagyunk megőrizni. 14
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos esetekben (pl. ha vitatja az adatok pontosságát) kérheti, hogy adatait csak tároljuk, de más módon ne kezeljük.
Az adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy a szerződéses vagy hozzájárulásos alapon kezelt adatait géppel olvasható, strukturált formátumban megkapja. Ez magában foglalja a lehetőséget, hogy a platformról letöltse az Ön által generált dokumentumokat (pl. ajánlatkérések PDF formátumban) és statisztikákat. 1
A tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Jogérvényesítés módja: Kérjük, hogy a fenti jogokkal kapcsolatos kérelmét az adatvedelem@tablazat.hu e-mail címre küldje.

Panasztételi lehetőség: Ha úgy érzi, hogy adatkezelési gyakorlatunk sérti a jogait, joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, valamint bírósághoz fordulni. 15

Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Honlap: www.naih.hu

6. Adatbiztonság és Adatmegőrzés

6.1. Adatbiztonsági Intézkedések

Kiemelten fontosnak tartjuk az Ön adatainak biztonságát. Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (pl. a tárolt és továbbított adatok titkosítása, szigorú hozzáférés-szabályozás, biztonságos szerverinfrastruktúra), hogy megvédjük adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól vagy törléstől. 7

6.2. Adatmegőrzési Idők

Az egyes adatkategóriákat a következő, célhoz kötött ideig őrizzük meg:

Adatkategória	Megőrzési Idő	Indoklás
Felhasználói fiók adatai	A fiók aktív fennállása alatt + 5 év	Szerződés teljesítése; polgári jogi elévülési idő.
Ajánlatkérési adatok	Az ajánlatkérés lezárásától számított 30 nap. 1	A szolgáltatás működési szabálya.
"Kiemelt Partneri" számlák	A számla kiállítását követő 8 év.	Számviteli törvény szerinti jogi kötelezettség. 16
AI Asszisztenssel folytatott beszélgetések	Az ajánlatkérés lezárásáig, vagy a felhasználó korábbi törlési kérelméig.	A szolgáltatás nyújtásának biztosítása.
Ügyfélszolgálati kommunikáció	Az ügy lezárását követő 2 év.	Minőségbiztosítás, jogos érdek.

7. Záró Rendelkezések

Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan módosítsuk a jogszabályi változásoknak vagy a szolgáltatásaink fejlődésének megfelelően. Jelentős változások esetén Önt e-mailben vagy a platformon keresztül tájékoztatjuk. A mindenkor hatályos tájékoztató a weboldalunk láblécében érhető el.

Adatvédelmi nyilatkozat